物资备件管理系统

1. 项目概述 
   1. 1.项目名称 

物资备件管理系统

2. 物资备件管理现状分析
   1. 2.1.物资备件管理系统建设尚属空白

现有系统缺少物资备件信息管理环节，没有形成数据管理闭环。导致备件管理缺乏准确性、实时性及有效性。系统数据源的正确、及时、有效是物资备件管理的核心与基础。

2. 2.2.备件管理仍为传统人工方式

备件的领用是否更换到了设备部位中，尚未做到备件领用更换周期的监控与追朔。

2. 2.3.备件管理流程方式仍以纸张为主

• 纸张不易保存，易造成工作记录的损毁、数据丢失、无法追朔； 
• 工作效率低，工作量一旦增大，备件管理就容易产生混乱，精力时间大部份浪费在事务型工作中；
• 由于备件追朔的滞后性问题，容易造成管理的真空地带；

3. 建设目标与设计原则 
4. 3.1.建设目标

• 建立物资备件中转库存管理；
• 建立备件台账管理，形成设备部件/备件Bom体系；
• 建立中转库存出入库、备件领用扫二维码；
• 建立备件领用列表; 
• 建立备件领用端App;
• 建立备件验收端App;

3. 3.2.设计原则 

• 物联网原则：充分利用现代智能终端设备，比如工作人员手机，解决备件管理流程中的信息采集、流转、记录、监督等工作，以提高企业内部运转效率、降低成本。
• 辅助决策理念：我们的最终目标不仅是解决备件更换环节的数据追朔，而是通过有效的追朔，实现系统智能辅助分析、管理与决策，从大数据中，获得管理层所需分析数据。
• 极简理念：根据生产制造业的行业特点，系统应按极简原则设计，具体为，数据自动调用优先级高于点选录入，点选优先级高于手工录入，这将会大降低工作人员的负担，提高工作效率。第二，系统功能与界面用户体验应做到人性化极简，即经过简单培训即能快速上手。

3. 3.3.两个转变

通过物资备件管理平台,可以提供可视化的、直接的过程数据。从而实现“两个转变”。备件数据的收集与整理由之前人工完成转变为系统完成;数据的存储由信息孤立转变成数据共享。  

4. 系统描述
   1. 4.1.零备件生命周期后台管理系统
      1. 4.1.1.备件台账管理

建立设备/部位/备件规格Bom层级数据维护台账，通过设备名称/部位名称/备件名称（规格型号）Bom，应用在中转库存，设备领用申请等应用环节。用于备件中传库存的扫码出入库，备件领用申请、备件台账管理、备件领用列表，通过备件台账维护管理可方便实现备件管理及追溯。根据备件领用，生成每天备件领用记录，领用数据自动与中转库存数据关联，自动形成每周、月、年台账统计报表。

4. 4.1.3.备件领用列表

根据备件台账、备件领用App、备件验收端App，系统自动形成备件领用列表，备件生命周期开始，它包括备件列表可以反映备件不同的生命周期与状态，从备件领用申请、申请人、备件出库时间、备件在途、备件更换、备件在途超时报警、超时原因、备件更换复检确认、记录归档、备件领用列表记录查询。备件生命周期情况可通过pc、平板电脑、手机等设备实时在线查看。工作人员通过手机，电脑等设备的数据录入与流转推送，系统可形成整条备件生命周期的在线监管与追溯。通过备件领用列表查询功能，可根据各种条件或条件组合查询备件领用更换的记录情况。系统自动生成备件BI分析统计图表，根据直观、形象的统计分析图表，方便辅助管理分析，决策。

4. 4.2.备件领用端App

• 设备扫一扫，备件申领

通过扫描设备部位二维码，获得设备部位信息。选择需更换备件、数据提交申领备件单到库管。

• 备件状态查看

查看当前账户所有申领备件的状态，是待领状态或者已更换状态

• 备件更换

备件领用人，做完备件更换后，在App中只需点一个按钮，即可完成此次备件更换流程，该备件领用记录状态自动转换成已更换状态，系统自动推送消息到验收人手机App端，消息长时间没有领取，会有报警消息推送到验收人手机App端。提醒验收人尽快验收。同样的，如果备件在途时长超限，备件未更换，系统也会发出报警推关到领用人和验收人手机App，通知领用人尽快更换备件，并写明超时更换原因，交复检二次核审后入库记录。系统可根据备件领用更换数据，自动核算出该领用人工作效绩，以此作为人员工作业绩评比的依据。

• 我的评分

领用人的绩效评分由系统自动算出，主要是根据备件领用在途时间、备件更换量、验收人评分等指标测算得出。

• 我的更换记录

根据中转库出库记录，自动形成备件更换记录，记录中有不同状态，包括：备件领取、在途、在途超时报警、已更换、未更换几种状态。此外还包含了领取人、领取时间、更换时间，未更换原因，更换备件对应设备/部位、备件规格型号、数量等信息。方便领用人及相关权限人查看、条件查询。

4. 4.3.备件验收端App

• 待验收列表

当一条中转库备件出库生成，系统自动生成一条待验收备件记录，出现备件在途超时情况时，验收人可以进行催单，催单消息推送到该备件领用人手机端，通知其尽快更换备件。

备件领用人更换完超时备件后，需写明超时原因，该条更换记录才能提交到系统中。超时原因需由相关负责人审批，通过后，才能形成记录，并计入绩效，否则，该绩效作废。

待验收列表记录所有验收人可看到，每个验收人按验收领用数考核个人绩效。

• 验收任务认领

备件更换确认后，系统自动将对备件更换信息推送到复检端APP，复检员登录账户进行任务认领，开始复检过程。

• 我的待验收

验收任务领取后，查看待检备件记录单。

• 验收任务转单

当前复检员无法完成复检工作，进行转单，其他复检人员进行接单复检。

• 已验收列表

查看当前账户所有申领备件的状态，是待领状态或者已更换状态

• 验收确认

验收人复检无误后，点需相应的确认按钮，按钮包括：备件更换情况正常、异常（需写异常情况备注）。异常情况，系统自动发送消息推送到备件领用人手机App，通知其尽快调整，并恢复到正常更换情况。

• 评分

验收人可以通过预设的几个评分标准，对备件领用人更换备件情况进行打分，评分标准做成按钮形，点选即可。

• 我的已验收

查看已验收记录，并且可以查看每次验收详情。

4. 4.4.备件中转库存管理系统

• 扫码入库

通过扫码枪，二维码打印机实现扫码入库

• 扫码出库

通过扫码枪，二维码打印机实现扫码出库

• 库存盘点

4. 4.5.备件记录统计、分析、查询
5. 统计分析

可按领用人、日期时间、备件名称、设备名称、设备部位、备件领用状态、验收人、分厂等信息进行查询，第一时间找到所需信息。

1. 记录查询

针对备件历史记录，维修更换过程状况，形成各类统计报表，并通过数据分析，指导相关工作人员。

4. 4.6.后台管理
5. 权限设置

用户注册后可以进行本企业员工权限设置、分配报修人、维修人以及后台管理人员。

1. 账户管理

可以查看本企业账户情况，例如数据库大小以及账户到期情况。

5. 业务流程图